お礼状ハガキのパソコン印刷は失礼かな？字は汚いし出す時期も集中して面倒だし

お礼状って意外と書く機会が多いです。
・お中元やお歳暮をいただいた方にお礼状を送る
・結婚式の招待客にお礼状を送る
・面接を受けた会社に会社にお礼状を送る

1枚や2枚のお礼状ならすべて手書きでも可能ですが、それが10枚以上も一気に作るとなるとかなり大変です。
しかも字が汚い悪筆の方なら深刻な悩みでもあります。

そもそもお礼状って
・パソコンで作って送るのはＯＫなの？
・手書きでないとマナー違反？
という不安や悩みも出てきます。

お礼状ハガキはパソコンで印刷しても失礼ではない！だが手書きのほうが気持ちは伝わるのも事実

やっぱりお礼状は短い文章ですし、できれば手書きのほうが感謝の気持ちは伝わりやすいです。

でもお礼状は「手書きのほうがいいの？」「パソコンで作ったお礼状は失礼なの？」と訊かれれば答えに困ります。
私もいろいろと調べてみましたが明確なマナーというものが見つかりませんでした。
またお礼状でもその状況によっても異なります。
すごい高価な物をいただいた時と数千円？の物をいただいた時
ちょっとしたお世話になった場合とすごくありがたいことをしてもらった場合
それぞれにお礼状に込める意味や思いも異なってきます。

相手の立場から考えたお礼状の意味

お礼状を送り相手先のケースバイケースで
【お礼状を手書きで書くか？パソコンで作るか？】
を判断してもいいと思います。
なぜならお礼状の本来の意味は、相手によって異なるからです。

相手の立場になってお礼状の意味合いを考えてみましょう。
例えばお中元やお歳暮を贈った相手方からすれば
「ちゃんと届いたかな？」
「喜んでもらえたかな？」
が気になるものです。
だからこそやっぱり手書きであれパソコンであれ、お礼状を送ること自体のほうが大切なマナーでもあります。

お礼状ハガキをパソコンで印刷しても失礼にあたらないから安心して

とはいっても「どうしてもお礼状をパソコンで作るのはちょっと失礼では？」と気が引ける理由はなぜでしょうか？
それは
「やっぱりパソコンで作ったお礼状では感謝の気持ちが伝わらない気がするから？」
というような気持になるからではないですか？

マナーの観点からすれば、お礼状をパソコンで印刷しても失礼には当たりません。
ただし、以下のことには注意してください。

結論として、パソコンで印刷したお礼状は、状況に応じて適切に使用すれば、十分に感謝の気持ちを伝えることができます。
ただし、相手との関係性や場面に応じて、手書きとパソコン印刷を適切に使い分けることが大切です。

パソコンで印刷したお礼状の印象を良くするための工夫

パソコン印刷のお礼状でも、以下のような工夫をすることで、より丁寧で個人的な印象を与えることができます。

」
特に、お礼状に一言　手書きで言葉を添えるのはいかがでしょうか？
お礼状の文例自体は形式的なものです。
「このたびは結構なお品をいただき、誠にありがとうございます」
こんな定型文をさっさとパソコンで作ってしまって、余白部分に一言言葉を添えるだけでぐっと気持ちが伝わります。
「めっきり寒くなってきたので、お体お大事にしてください」
「時節柄、風邪などひかぬようご自愛ください」
これも定型文ともいえる一般的なものですが、手書きでひと言添えればそのお礼状の持つ雰囲気もガラッと変わります。
これは年賀状や暑中見舞いでも同様ですよね。
たとえ下手クソなミミズがはったような悪筆な文字でも気持ちは伝わります。

経営者や役職者ならお礼状を急いでたくさん作らないといけないからパソコンで印刷するのも仕方がない？

お礼状は手書きにしろ、パソコンで作って印刷したもにしろ、なるべく早めにお礼状を送るのが一番大切なのです。
何かをしてもらったら3日以内にお礼状を出すようにするのがマナーとされています。
しかし、会社経営者や役職者ならば取引先からのお中元やお歳暮の数はそれなりの物であり時期も集中してしまいます。
その場合はパソコンで作って印刷したお礼状でも致し方ないのではないでしょうか・
いちいち手書きで書いたお礼状を用意するよりも、早くお礼状を送ることを優先すべきだと思います。

お礼状のデザインはシンプルが一番

みなさん、お礼状のデザインに少し凝り過ぎではいませんか？
本来は手書きで丁寧にお礼状を送って感謝の気持ちを伝えたいが、たくさん作らないといけないのでパソコンで印刷。
そのあたりの罪悪感からか、少しでも「感謝の気持ち」を伝えないといけないと考えるせいかもしれません。
でも、お礼状の意味は相手に「きちんと届きましたよ」という意味合いが大きいのです。
だからこそ、お礼状はシンプルなデザインがおすすめです。
なぜなら「届いたらすぐにお礼状を送る」ことのほうが重要だからです。

おすすめは印刷のお礼状の文末にかっこいい直筆サインの署名を入れる

これは私が自分のオリジナルサインを作った大きな理由なのですが、ある尊敬する経営者にお届けもをした時のお礼状にめちゃくちゃかっこいい直筆サインがしてあったのです。
直筆サインと言っても芸能人みたいなグシャグシャで読めないようなものではなく、微妙に崩してあってそれが絶妙のバランスだったのです。
もしあなたが毎年毎年たくさんのお礼状の作成で困っているのなら、オリジナル直筆サインを作っておくこともおすすめです。